Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”), ed in particolare dal suo art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (“interessato”) le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali.

Titolare del Trattamento

Royalgreen srl con sede legale in viale Risorgimento 42121 Reggio Nell’Emilia, C.F. e P.IVA 02707840357 – tel +39 348 8130713 – email: info@royalgreen.it

Il Titolare, si riserva di nominare quale Responsabile del trattamento dei dati personali gestiti per le finalità di assistenza tecnica, manutenzione, gestione tecnica e simili del presente Sito una terza figura con specifiche competenze, i cui riferimenti potranno essere comunicati a seguito di richiesta agli indirizzi sopra indicati.

Il Titolare e il Responsabile trattano i dati degli Utenti anche grazie a propri Incaricati interni, appositamente designati e dotati di istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali, anche in via orale.

Finalità del Trattamento

Il Titolare tratta i dati degli utenti per dare seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica nel sistema informativo aziendale compreso il sito web, necessaria per compiere qualsiasi voglia attività connessa all’esecuzione del contratto di fornitura dei beni acquistati e/o alla relativa accettazione, spedizione, consegna, pagamento, gestione ed esecuzione delle richieste di contatto inoltrate dall’interessato, anche per fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata

Ciò premesso, in particolare, i dati personali forniti al Titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

dare seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente per il tramite del Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione (form contatti, moduli di richiesta di informazione e simili);

per eventuale iscrizione alla newsletter ed il conseguente invio di comunicazioni commerciali ed informative varie concernenti il settore nel quale opera il Titolare, con apposito consenso prestato dall’utente mediante spunta della relativa casella; per i moduli di mera iscrizione alla newsletter si rinvia all’apposita informativa privacy pubblicata in quella sede;

per comunicazioni di natura informativa relative ai servizi dello stesso Titolare, a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del form contatti e di altri strumenti di comunicazione;

per procedere alla registrazione finalizzata all’acquisto di prodotti e servizi o, nei casi in cui la registrazione non sia richiesta, comunque per la procedura di carrello ove inserire i dati relativi alla consegna del bene, al profilo fiscale di fatturazione, al pagamento e/o similari;

altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell’ambito delle attività commerciali svolte attraverso e-commerce;

di trattamento dell’indirizzo di posta elettronica, fornito dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, finalizzato anche all’invio, senza ulteriore consenso, di comunicazioni per la successiva vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita stessa; l’interessato può in ogni caso esprimere il proprio rifiuto ed opporsi a tale trattamento, sia inizialmente che successivamente, in maniera agevole e gratuitamente, seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione successiva.

Il trattamento dei dati conferiti in via generica sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e di controllo degli accessi al Sito Web. Ciò vale anche per i cookie tecnici, da intendersi quali cookie di sessione, di funzionalità. Il Sito Web, anche in conformità ai chiarimenti del Garante, ha previsto l’uso anonimodegli indirizzi IP.

La Base giuridica del trattamento dei dati personali è il consenso liberamente e consapevolmente prestato dall’interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato senza alcun vincolo ed in qualsiasi momento.

Legittimo Interesse del Titolare

Il trattamento dei dati personali si fonda anche sul legittimo interesse del Titolare, quale l’esercizio dei propri diritti nel contesto della società dell’informazione, l’esecuzione della prestazione contrattuale e la realizzazione di operazioni di marketing diretto.

Obbligatorietà del Conferimento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dare seguito alle prestazioni richieste ed all’esecuzione contrattuale. Qualora l’interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo dell’ordine o del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione dell’ordine, del contratto e adempimenti connessi. In sostanza, non si potrà dare corso al contratto né erogare la prestazione richiesta.

Il conferimento di alcuni dati propri è in ogni caso necessario per la struttura stessa del Sito Web e delle sue procedure. In particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

per l’invio di messaggi tramite form contatti o per l’iscrizione alla newsletter sono in ogni caso obbligatori i dati minimi ivi richiesti, quali eventualmente lo USERNAME e/o il nome/cognome e/o l’indirizzo e-mail e/o altri dati identificativi del mittente;

per la registrazione e l’accesso all’apposita area riservata del Sito Web sono in ogni caso obbligatori lo USERNAME e la PASSWORD, nonché gli altri dati legati all’eventuale procedura di e-commerce, quali il nome/cognome/denominazione, l’indirizzo ed il recapito per la consegna dei prodotti/servizi oggetto di acquisto, il codice fiscale/partita iva, dati e/o forme di pagamento e simili come meglio descritti nello specifico modulo di acquisto. In difetto, la procedura medesima non potrà essere portata a compimento.

L’eventuale richiesta di altri dati facoltativi sarà invece preceduta da apposita spunta di approvazione.

Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo, conformemente al tipo di informazione che l'Utente voglia conferire al Sito Web.

Il mancato conferimento dei dati personali impedisce al Titolare l’invio di aggiornamenti sulle proprie iniziative commerciali e promozionali.

Periodo di Conservazione

I dati conferiti dall’Interessato saranno conservati fino alla revoca espressa da parte dell’Interessato, anche mediante azione sul proprio browser, pulizia dei cookie, richiesta espressa o in altro modo manifestata.

I dati di navigazione saranno conservati per il tempo tecnico necessario all’evasione delle funzioni per cui sono stati raccolti.

Diritti dell'Interessato

Ciascun Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di ricezione della notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo info@royalgreen.it

Il Titolarerenderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta.

Diritto di Revoca del Consenso

È possibile revocare il presente consenso in qualsiasi momento tramite:

- l'invio di una mail all’indirizzo del Titolare del trattamento info@royalgreen.it;

- comunicazione espressa presso la sede del Titolare del trattamento.

Reclami

Ciascun Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo, che per lo Stato italiano è individuato nel Garante per la protezione dei dati personali.

Le forme, le modalità ed i termini di proposizione delle azioni di reclamo sono previste e disciplinate dalla legislazione nazionale vigente.

Il reclamo fa salve le azioni amministrative e giurisdizionali, che per lo Stato italiano possono proporsi alternativamente al medesimo Garante o al Tribunale competente.

Profilazione

I dati personali forniti con il presente modulo potranno essere oggetto di profilazione.

La profilazione permette al Titolare di valutare determinati aspetti personali dell’Interessato relativi in particolare alle sue preferenze, ai suoi interessi, ai suoi gusti con riferimento ai prodotti venduti ed alle attività svolte dal Titolare, al fine di permettere al Titolare medesimo di offrire all’Interessato un servizio di vendita più specifico e mirato alle sue esigenze.

Si precisa che Royal Green srl, non richiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari” e cioè secondo quanto previsto dall’art. 9 del GDPR: i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute e alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Protezione dei dati personali

Royal green srl ha implementato misure tecniche e organizzative per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure sono state applicate valutando lo stato dell’arte della tecnologia, i costi della sua implementazione, la tipologia dei dati e il rischio connesso al trattamento

Lo scopo è la protezione i dati personali da distruzione, alterazioni illecite e perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da usi impropri.

Inoltre, quando Royal green srl gestisce i vostri dati personali, raccoglie e tratta solo i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e assicura che tali dati personali rimangono aggiornati e accurati.